Gesetzliche Anforderungen erfüllen
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dazu gehört jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbeläge und Verträge.
Sanktionen verhindern
Die Verantwortung zur ordnungsgemäßen Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. Mit Hilfe von MailStore Server kann Ihr Unternehmen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausschließen.
MailStore Server wird regelmäßig durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) “Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen” (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen.
Neben diesen regelmäßigen Zertifizierungen sorgt ein umfassendes Technologiekonzept dafür, dass Unternehmen mit Hilfe von MailStore Server die geltenden gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen können.
Sanktionen verhindern
Flexible Archivierungs-optionen
MailStore Server unterstützt nahezu alle gängigen E-Mail-Systeme und Archivierungsmethoden.
- MS Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016
- Microsoft Hosted Exchange
- Microsoft Office 365
- MDaemon Messaging Serve
- IceWrap E-Mail-Server
- Kerio Connect
- IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server
- E-Mail Clients wie Microsoft Outlook
PST- und andere E-Mail-Daten
Die sichere Lösung zur Archivierung Ihrer Mails.
Wirtschaftliche Vorteile
Schnelle Suche steigert die Produktivität
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource und ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. MailStore Server ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf Ihre E-Mails und steigert so die Produktivität im Unternehmen.
Vollständiger Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mithilfe von MailStore Server können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.
Erfolgreiche Reduzierung von IT-Kosten
Überlastete Server, steigende Storage-Kosten sowie aufwändige Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. MailStore Server reduziert diese Kosten nachhaltig. Zudem werden finanzielle Risiken abgefangen, die aus Datenverlusten oder rechtlichen Konflikten enstehen können.
